陰天晴天只要有明天就是好天~

 

【App推荐】高效To Do

       高效to do  是一款GTD待办事件列表软件,它能够帮助用户高效合理地安排生活。


1.关于时间管理与计划制定    

       这款计划制定类的软件是迄今为止用过之中的最好的软件,计划实施率高,可持续性强。不过有一点需要注意的是,虽然这些软件能从一定程度上改变该死的拖延症,但毕竟只是起到指示提醒的功用,要想从根本上对时间和日程进行管理规划,还是要靠自己。也就是说,自己提前规划好要做的事情、做完的期限,而这些应用用来提醒你时间和待办事项。

       在制定计划时你需要注意到这些计划应该是可视化,具体的,可追踪的。多数情况下的模糊计划都会以失败告终,如"今年要变成瘦子!""找到理想的工作!"“提高英语口语”等,而把计划制定成“今年要瘦20斤!”“准备作品集6月去**找工作”“每天看半小时BBC口语练习半小时”相对而言要容易实现的多,然后再将具体的计划细分到每月每周每天的那几个小时或者零碎时间,每天完成一点点就能实现量变后的质变。或许你会花费一天甚至几天的时间去制定计划,但是是值得的,因为之后你就会发现计划是如何按部就班的走下去的。

       在开始之前的计划是宏观的,然而在实施的过程中你需要随时更改计划。如果你计划每天看书一小时,后来突然发现每天只有半小时能够用来看书,那就更改一下你的计划吧,不要让它就此中止。当然突发性事件没能让你完成当天的任务也不要懊恼,明天利用零碎时间尽快补回来。

       如果对GTD感兴趣推荐去看《时间管理》《拖延心理学》【link:


2.高效To Do

       高效To Do最大的亮点就在于简洁高效的“四象限界面”,一目了然。时间“四象限”法是美国的管理学家科维提出的一个时间管理理论,把工作按照重要和紧急两个不同的程度进行划分,基本上可以分为四个象限:重要且紧急(如客户投诉、即将到期的任务、财务危机等)、重要但不紧急(如建立人际关系、人员培训等)、紧急但不重要(如电话铃声、不速之客等)、既不重要也不紧急(如上网、闲谈、邮件、写博客等)。大多数人总会先去干既紧急又重要的(第一象限),或者不紧急不重要(第四象限)的事情,往往怠慢位于第二象限的事情,然而这些不紧急但是很重要的事情很大程度上决定你的未来【第二象限的事情包括需要长期规划的计划】,因此建议每天最先处理第二象限的事情以避免更多事情进入第一象限。

       另一个优点是时间轴的设定:
   

在做周总结和月总结的时候一目了然。
       另外针对长期计划的设定,软件加入了“项目”选项,新建项目,在其中设定每天的子计划和相应时间,到了规定日期子计划会自动出现。在做项目设定的时候我更喜欢将项目名称设定成“糖果”,如上图,假如这周完成了规定的读书计划及其他就奖励自己买条打底裤,这样即完成了第二象限不好完成的计划同时在购物时也不会再有负罪感咔咔咔~~所以奖励机制比惩罚机制更能够提高任务的实现率。♪d(´▽`)b

       还有很多其他优点不再赘述,总之现在用的欢脱的很。d(・∀<)

       


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